Wo werden Yammer-Dateien gespeichert?

Wenn Sie nach Ihren alten Yammer-Dateien gesucht haben, finden Sie sie möglicherweise nicht mehr an ihrem vorgesehenen Speicherort. Yammer, der einzige soziale Netzwerkdienst für Unternehmen, hat seine Standardeinstellungen geändert Yammer-Dateispeicherung. Zuvor wurden alle Yammer-Dateien in gespeichert Yammer-Cloud-Speicher, wurde jedoch jetzt in SharePoint geändert. Als Teil des verbundenen Microsoft 365-Teams haben Sie weiterhin Zugriff auf Yammer-Dateien in Yammer, aber der Speicherort wird Geteilter Punkt.

Was ist mit den alten Yammer-Dateien passiert?

Sie können weiterhin vorhandene Yammer-Dateien für verbundene Gruppen im Yammer-Cloudspeicher finden, sie können jedoch nicht mehr bearbeitet werden und sind schreibgeschützt verfügbar. Um Ihre Datei jetzt zu bearbeiten, müssen Sie daher eine Kopie davon herunterladen und die Datei erneut hochladen, und Sie können die neue Version davon bearbeiten. Die neue Datei ist jetzt in SharePoint verfügbar und Sie können diese Datei für zukünftige Überarbeitungen verwenden.

Zusammenfassend haben Sie 2 Versionen der Datei, die alte Version in der Yammer-Cloud und die neue Version in Ihrem SharePoint. Nachdem wir nun die Speicherorte verstanden haben, an denen Sie Ihre Yammer-Dateien finden, sehen wir uns an, wie Sie sie finden.

Wo werden Yammer-Dateien gespeichert?

Um herauszufinden, ob sich Ihre Yammer-Dateien in Yammer Cloud oder SharePoint befinden, suchen Sie die Kopfzeile einer beliebigen Yammer-Gruppe, die mit Microsoft 365 verbunden ist, und klicken Sie darauf Archiv.

Yammer-Dateien im Cloudspeicher

Sie sehen den Header-Screenshot unten über der Liste der Dateien, wenn die Yammer-Dateien noch gefunden werden Yammer-Cloud-Speicher.

Gründe, warum sich Ihre Yammer-Dateien noch in der Cloud befinden könnten, könnten sein:

1. Ihr Yammer-Netzwerk befindet sich noch nicht in verbundenen Microsoft 365-Gruppen. Dies kann an den folgenden Situationen liegen:

• • Office 365-Mandanten haben mehr als ein Yammer-Netzwerk
  • Die Office 365-Identität wird für Ihr Yammer-Netzwerk nicht erzwungen
  • Sie befinden sich in einem einfachen Yammer-Netzwerk

2. Der Speicherort, an den die Datei hochgeladen wird, ist noch keine Yammer-Gruppe, die mit Microsoft 365 verbunden ist

• • Beispielsweise können Gruppen, die nicht mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, externe Gruppen, geheime Gruppen oder alle Unternehmensgruppen umfassen
  • Private Yammer-Nachrichten

3. Die Organisation mit 3^rd Party-App, die die Yammer Files API verwendet – Dies gilt für diejenigen, die die Yammer Files API verwenden. Selbst wenn verknüpfte Gruppen verwendet werden, werden Dateien für den Mandanten im Legacyspeicher gespeichert, bis die App als Azure Marketplace-App aktualisiert wird, die Yammer-APIs aufruft.

Lektüre: Tipps und Tricks zu Yammer für erfahrene Benutzer

Yammer-Dateien in SharePoint

Sie sehen den Header-Screenshot unten über der Liste der Dateien, wenn sich die Yammer-Dateien in SharePoint befinden.

Wenn Sie eine mit Microsoft 365 verbundene Yammer-Gruppe verwenden, bestimmen die folgenden Bedingungen, dass Ihre Dateien in SharePoint gespeichert werden.

• Dateien, die an eine Nachricht in einer Yammer-Gruppe angehängt sind, die mit Microsoft 365 verbunden ist.
• Dateien, die von der Seite “Dateien” einer mit Microsoft 365 verbundenen Yammer-Gruppe an eine Gruppe gesendet wurden.
• An eine E-Mail angehängte Dateien, die an eine mit Microsoft 365 verbundene Yammer-Gruppe gesendet wurden.

Lektüre: So fügen Sie Ihre Yammer-Seite zu Microsoft Teams hinzu

Zugriff auf Yammer-Dateien in SharePoint

Um auf die Yammer-Dateien zuzugreifen, die Sie in SharePoint hochgeladen haben, gehen Sie zu Anwendungen > Unterordner Yammer der SharePoint-Dokumentbibliothek für das verbundene Microsoft 365-Team. Sie finden die SharePoint-Bibliothek von Yammer in Microsoft 365-Ressourcen auf der rechten Seite einer Yammer-Gruppe, die mit Microsoft 365 verbunden ist, sowie über SharePoint selbst.

Sehen Sie, wie Sie Ihre Dateien herunterladen/hochladen.

Herunterladen

• Suchen Sie die Datei in Yammer und klicken Sie darauf.
• Klicken Sie wie unten gezeigt unter Dateiaktionen auf Herunterladen.
• Geben Sie einen Ort an und klicken Sie dann auf Speichern.

Hochladen:

• gehe zu Archivseite für Yammer und klicken Sie auf Datei-Upload Die Hochladen.
• klicken Wählen Sie eine Datei aus, wählen Sie die Datei ausklicken Offenund dann klicken Hochladen.

Zusammenfassung

Das Auffinden von Yammer-Dateien scheint keine schwierige Aufgabe zu sein, oder? Außerdem erhalten Sie mit SharePoint zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen wie eDiscovery, Schutz vor Datenverlust und In-Geo-Residenz für ruhende Dateien.

Lektüre: So nutzen Sie Yammer effektiv

Wo werden Yammer-Dateien gespeichert?

Yammer-Dateien werden in SharePoint gespeichert, wenn Sie in Teams sind, die mit Microsoft 365 verbunden sind. Für diejenigen im Yammer-Kernnetzwerk oder ohne verbundene Microsoft 365-Teams werden Dateien jedoch in der Yammer-Cloud gespeichert.

Was ist die beste Methode zum Speichern von Yammer-Dateien?

SharePoint ist die beste Methode, da es zusätzliche Vorteile wie bessere Auffindbarkeit, eine vertraute Benutzeroberfläche für die Dateinavigation und Offline-Zugriff auf Dateien bietet, indem ein SharePoint-Ordner mit einem Ordner auf dem eigenen Computer synchronisiert wird.