Microsoft-Reservierungen ist eine Erweiterung von Microsoft Teams. Diese Microsoft Teams-App bietet eine einfache Möglichkeit, virtuelle Besprechungen zu planen. Es kann für Finanzberatungen, Gesundheitsbesuche oder Sprechstunden in einer Bildungseinrichtung verwendet werden. Die Buchungsseite von Microsoft ermöglicht es Entwicklern, mehrere Abteilungs- und Mitarbeiterkalender zu verwalten. Sie können auch von einer einzigen Anwendung aus mit internen und externen Teilnehmern kommunizieren. Die Bookings-App erstellt virtuelle Termine über Microsoft Teams Meetings, was zusätzlich ein effizientes Videokonferenzerlebnis bietet.
Wenn Sie die Microsoft-Buchungs-App bereits verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie dies tun können Anpassen und Veröffentlichen einer Microsoft-Buchungsseite.
So passen Sie eine Microsoft-Buchungsseite an
Nachdem Sie eine Microsoft-Buchungsseite erstellt haben, können Sie sie für die Öffentlichkeit oder Ihre Kontakte veröffentlichen. Vor der Veröffentlichung können Sie die Seiteneinstellungen ändern und Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Art von Anpassungen möglich sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Änderungen vorzunehmen:
- Gehen Sie zu Teams oder wählen Sie Ihren Microsoft 365 Launcher aus Reservierungen.
- Klicken Sie nun auf Kalender.
- Wählen Sie nun im linken Navigationsbereich aus Buchungsseite.
Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie verschiedene Einstellungen. Sie sehen so aus:
Hier sind einige der Einstellungen, die Sie zum Anpassen und Veröffentlichen einer Microsoft-Buchungsseite verwenden können.
- Konfiguration der Buchungsseite
- Zugriffskontrolle für Unternehmensseiten
- Zustimmung zur Nutzung der Kundendaten
- Standard-Planungsrichtlinie
- Passen Sie Ihre Seite an
- Regions- und Zeitzoneneinstellungen
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen vornehmen.
1]Konfigurieren Sie die Seite Buchungen
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, wer mit Ihnen Termine vereinbaren kann. Befolgen Sie die nächsten Schritte zur Konfiguration:
- Gehen Sie zur Seite Buchungen und dann auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie diese Option.
- Standardmäßig sehen Sie die Option „Für jeden verfügbar“.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dieser Option.
- Sie sehen nun 3 Optionen: Keine Selbstbedienung, Verfügbar für Personen in Ihrer Organisation und Für jeden verfügbar.
- Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
2]Zugangskontrolle zur Buchungsseite
Diese Einstellung ist eine Erweiterung der vorherigen Einstellungen. Damit können Sie steuern, wer in Ihrer Organisation auf Ihre Buchungsseite zugreifen kann. Die Person mit diesem Zugriff kann Ihre Buchungsseite anzeigen oder jede Dienstleistung buchen. Im Backend wird dieser Zugriff über Credentials gesteuert. Anmeldeinformationen stellen sicher, dass der Besucher zu einem Konto innerhalb des Mandanten gehört.
Wenn Sie sein Kästchen auswählen Deaktivieren Sie die direkte Suchmaschinenindizierung der Buchungsseitekönnen Sie verhindern, dass Ihre Seite in den Suchergebnissen von Suchmaschinen wie Google und Bing erscheint. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der Zugriff auf die Seite eingeschränkt ist.
3]Zustimmung zur Verwendung von Kundendaten
Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil für diese Einstellung klicken, sehen Sie ein Kontrollkästchen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und Sie können die Zustimmung des Benutzers oder Kunden anfordern, dass Ihre Organisation seine Daten verwendet, die auf der Self-Service-Seite angezeigt werden. Dies ist ein obligatorischer Schritt. Daher muss es überprüft werden, um die Buchung abzuschließen.
4]Standard-Planungsrichtlinie
Dies ist der Abschnitt, in dem Sie Parameter für die einstellen können Programmierrichtlinie, E-Mail-Benachrichtigungen, und auch das Personal.
Sie können es auch einrichten Verfügbarkeit für den Reservierungsservice. Diese Einstellung definiert den Zeit- und Datumsbereich der Verfügbarkeit Ihres Dienstes. Wenn diese nicht gesetzt ist, werden Buchungen standardmäßig auf Ihre Öffnungszeiten gesetzt. Diese Option ist besonders praktisch, wenn Sie im Urlaub sind.
5]Passen Sie Ihre Seite an
Das hat etwas mit Ihren Vorlieben und Ihrem Geschmack zu tun. In dieser Einstellung können Sie Farben und Logos auf der Self-Service-Seite auswählen, die zu Ihrer Marke passen.
6]Regions- und Zeitzoneneinstellungen
Wie der Name schon sagt, können Sie die Zeitzone und Sprache für die Buchungsseite festlegen. Stellen Sie als empfohlene Option die Zeitzone auf Ortszeit ein. Microsoft Bookings verfügt über eine Funktion, die die Zeitzone der Gäste erkennt und ihre Ortszeit widerspiegelt, wenn Sie Ihre Dienste buchen. Dies ist genauso wie das Einrichten eines Meetings in Outlook oder Teams, wo der Empfänger das Meeting in seiner lokalen Zeitzone sieht.
Lektüre: So verknüpfen Sie Microsoft Bookings und die Facebook-Seite
So veröffentlichen Sie Ihre Microsoft-Buchungsseite
Wenn Sie mit all diesen Einstellungen fertig sind, scrollen Sie zum Anfang der Seite und Speichern Änderungen. Unten wird ein Link zu Ihrer Buchungsseite erstellt Konfiguration der Buchungsseite Auswahl. Dieser Link kann per E-Mail an Ihre Kontakte gesendet werden. Sie können diese URL auch kopieren und in Ihre Anzeige einfügen. Sobald Sie Ihre Buchungsseite veröffentlicht haben, sehen Kunden Ihre Buchungsseite, auf der sie einen Termin mit Ihnen vereinbaren können. Ein Beispiel für eine Buchungsseite, die sich an Kunden richtet, sieht wie folgt aus:
Lektüre: So geben Sie Geschäftsinformationen auf der Microsoft Bookings Business-Seite ein
Kann ich mehr als eine Microsoft-Reservierungsseite erstellen?
Ja, es ist möglich. Sie können ein Konto haben und es verwenden, um mehrere Buchungsseiten und Kalender zu erstellen.
Kann ich Microsoft Bookings mit meinem Teams-Konto verwenden?
Ja, das ist möglich, da Microsoft Bookings problemlos mit Teams synchronisiert werden kann. Wenn eine Buchung geplant wird, wird der E-Mail, die an Teilnehmer und Mitarbeiter gesendet wird, automatisch ein Microsoft Teams-Meeting-Link hinzugefügt. Da Microsoft Bookings gut mit Teams synchronisiert werden kann, können Sie auch Teams-Videokonferenzen mit Bookings einrichten, an denen Teilnehmer von jedem Computer oder Mobilgerät aus teilnehmen können, unabhängig davon, ob sie ein Teams-Konto haben oder nicht.
Lektüre: So verwalten Sie Microsoft-Buchungen von Ihrem mobilen Gerät aus
Kann Microsoft Bookings mit mehreren Kalendern synchronisiert werden?
Microsoft Bookings ist eine vielseitige App, die mit mehreren Microsoft-Apps wie Teams und Kalender synchronisiert werden kann. So ist es möglich, Buchungen für mehrere Abteilungen und Mitarbeiterkalender zu verwalten. Der Kalender kann auch mit internen und externen Kommunikationsteilnehmern verwaltet werden.
