Wenn du wissen willst So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Google Sheets hinzu, dann hilft dir dieser Beitrag weiter. Ein Kontrollkästchen ist ein Steuerelement, das verwendet wird Akzeptieren Sie die Benutzerbestätigung oder -verweigerung. Es fungiert als Rückgeld – Wenn Sie darauf klicken, ist es aktiviert und wenn Sie erneut darauf klicken, wird es deaktiviert.
Wenn sich ein Kontrollkästchen im Status „ausgewählt“ befindet, wird es zum entsprechenden Zellenwert STIMMTund wird, wenn nicht markiert, zum Zellenwert FALSCH. Diese Änderung des Zellenwerts ermöglicht es Ihnen, interaktive Aufgabenlisten und dynamische Diagramme in Google Sheets zu erstellen. du kannst auch eigene Regeln festlegen und verwenden Bedingte Formatierung um Daten hervorzuheben oder hervorzuheben. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, dass eine andere Zelle hervorgehoben oder ein Löscheffekt auf ihren Wert angewendet wird, wenn ein Zellenwert wahr wird (das Kontrollkästchen ist aktiviert).
Wir zeigen Ihnen nicht nur, wie Sie ein Kontrollkästchen in Google Sheets einfügen, sondern erklären Ihnen anhand einiger Beispiele auch, wie Sie es funktionsfähig machen.
Wie füge ich ein Kontrollkästchen in Google Sheets hinzu?
Zuerst behandeln wir kurz, wie Sie ein Kontrollkästchen einfügen (einzeln oder mehrfach), und dann erklären wir, wie Sie Kontrollkästchen verwenden können, um Aufgabenlisten, dynamische Diagramme und mehr zu erstellen.
1]Fügen Sie Google Sheets ein einzelnes Kontrollkästchen hinzu
Sie können auf eine der folgenden Arten ein Kontrollkästchen in Google Tabellen einfügen:
- Über das Importmenü
- Verwenden Sie die Datenvalidierungsregel
Sehen wir uns diese im Detail an.
A]Fügen Sie ein einzelnes Kontrollkästchen über das Menü Einfügen hinzu
Das Hinzufügen eines Kontrollkästchens zu Google Sheets ist ziemlich einfach. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten. Dann klicken Sie auf Eintreten Menü oben in der Tabelle und wählen Sie es aus Kontrollkasten Auswahl. Dadurch wird ein Kontrollkästchen in die ausgewählte Zelle eingefügt.
B]Fügen Sie ein einzelnes Kontrollkästchen mithilfe der Datenvalidierungsregel hinzu
Sie können auch ein Kontrollkästchen mithilfe der Datenvalidierung in Google Sheets einfügen.
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Kontrollkästchen haben möchten, und gehen Sie dann zu Daten > Datenvalidierung. Klicken Sie im Datenvalidierungsfenster auf der rechten Seite auf Regel hinzufügen Knopf. Dann wähle Kontrollkasten in dem Kriterien Dropdown-Menü und klicken Sie auf fertig Knopf.
Um das Kontrollkästchen zu entfernen, tippen Sie einfach darauf löschen Taste auf Ihrer Tastatur.
2]Fügen Sie Google Sheets mehrere Kontrollkästchen hinzu
Nachdem Sie ein einzelnes Kontrollkästchen hinzugefügt haben, können Sie es in die Werte der angrenzenden Zellen kopieren (sowohl horizontal als auch vertikal).
Bewegen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen eingefügt haben, und wenn sich der Cursor in ein Pluszeichen verwandelt, klicken Sie darauf, halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es in die Zelle, in die Sie mehrere Kontrollkästchen einfügen möchten. Lassen Sie die Maustaste los, um die Zellen mit Kontrollkästchen zu füllen.
Bonus-Tipp: Um alle Kontrollkästchen in einer Spalte oder Zeile auszuwählen, wählen Sie sie mit der Maus aus und drücken Sie dann die Leertaste. Um sie abzuwählen, drücken Sie erneut die Leertaste.
3]Verwenden Sie Kontrollkästchen in Google Sheets
Wir zeigen Ihnen anhand einiger Beispiele, wie Sie Kontrollkästchen in Google Tabellen verwenden. Lasst uns beginnen.
A]Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Sie können Checkboxen verwenden, um eine To-Do-Liste zu erstellen und Ihre Aufgaben als „Erledigt“ oder „Nicht erledigt“ auszublenden.
Beziehen Sie sich auf das oben gezeigte Bild. Wir haben eine Aufgabenliste erstellt, in der wir einige Aufgaben im Zellbereich A5:A12 hinzugefügt haben. Vor jeder dieser Aufgaben haben wir Kontrollkästchen hinzugefügt (im Zellbereich B5:B12). Aufgaben hervorheben fertig der Nicht getan – nicht getan, können Sie einfach die entsprechenden Checkboxen anklicken. Sie können jedoch eine bedingte Formatierung verwenden, damit es für den Benutzer etwas interaktiver aussieht. Hier ist wie:
- Wählen Sie den Zellbereich Ihrer Aufgabenliste aus (in unserem Fall als A5:B12).
- Wählen Format > Bedingte Formatierung.
- Im Regeln für Bedingungsformulare Fenster auf der rechten Seite, wählen Sie das ‘Die benutzerdefinierte Formel lautet “ Wahl ein Standardregeln Dropdown-Liste.
- Im Wert oder Text eingeben Box-Typ $
, wobei sich cb1 auf die Zelle bezieht, in der das erste Kontrollkästchen platziert ist. Für das obige Beispiel wäre die Formel $B5. Hier wird das $-Symbol verwendet, um die Spalte zu sperren. Somit wird die Formel auf alle Zeilen und Spalte B des ausgewählten Zellbereichs angewendet. Dies bedeutet, dass nur der Status von Spalte B überprüft wird (ob das Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht). - In Übereinstimmung mit Formatierungsstil Option, wählen Sie a Füllfarbeund klicken Sie auf Durchgestrichen Ergebnis.
- Klicke auf fertig Knopf.
Klicken Sie nun die Checkboxen in Ihrer Aufgabenliste an. Jobs markiert als fertig es wird jetzt hervorgehoben und gelöscht angezeigt.
Lektüre: So fügen Sie einen Tooltip in Excel und Google Sheets hinzu.
B]Erstellen Sie ein dynamisches Diagramm
Mit Kontrollkästchen können Sie Daten ein-/ausblenden, wenn Sie dynamische Diagramme in Google Tabellen erstellen. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels verstehen. Siehe Bild oben. Wir haben ein Diagramm erstellt, in dem wir eine Liste nach Kategorie der Anzahl der auf TheWindowsClub veröffentlichten Beiträge anzeigen (ein Beispiel). In diesem Diagramm können wir eine Kategorie einschließen oder ausschließen, indem wir die verfügbaren Kontrollkästchen in unserem Hauptdatensatz (A4:G9) anklicken. Was Sie also tun müssen, ist:
- Erstellen Sie eine Kopie des Datensatzes mit leeren Werten (nur Kopfzeilen, wie im Bild unten gezeigt). Kopieren Sie hier nicht die Kontrollkästchen.
- Geben Sie in die Zelle, in die Sie den ersten Datenwert kopiert haben sollten, die folgende Formel ein: =WENN(G$5, B5, “”), wobei $G$5 die Zelle ist, in der das erste Kontrollkästchen platziert ist, und B5 die Zelle ist, die den ersten Datenwert enthält. Daher gibt diese Funktion den Wert von B5 zurück, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist (im Zustand TRUE), andernfalls gibt sie einen leeren Wert zurück.
- Kopieren Sie dieselbe Formel über die gesamte Datenreihe.
- Wiederholen Sie denselben Vorgang für jede Zeile im Datensatz, während Sie die Zellreferenz auf die Kontrollkästchen und Datenwerte ändern.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse, indem Sie auf die Kontrollkästchen klicken. Wenn Sie im Hauptdatensatz auf ein Kontrollkästchen klicken, sollten die Zeilenwerte im doppelten Datensatz erscheinen.
- Wählen Sie nun die Datenkopie (A11:F16 wie in unserem Fall) und gehen Sie zu Importieren > Grafik.
- Wählen Sie einen Diagrammtyp aus, z. B. ein Liniendiagramm, wie in der Abbildung oben gezeigt. Möglicherweise müssen Sie die horizontale und vertikale Achse anpassen, um Ihre Daten korrekt anzuzeigen.
- Fügen Sie bei Bedarf Anpassungen hinzu.
Sie können jetzt die Kontrollkästchen im Hauptdatensatz verwenden, um Werte im Diagramm basierend auf seiner Kopie ein- / auszublenden.
C]Zellwerte anzeigen/ausblenden
Sie können auch ein Kontrollkästchen als „Steuerschalter“ verwenden, um Zellwerte anzuzeigen/auszublenden. Schauen Sie sich zum Beispiel das Bild oben an. Wir haben eine Tabelle erstellt, in der wir Kennworthinweise für verschiedene TheWindowsClub-Mitwirkende anzeigen/ausblenden, basierend auf der Auswahl von Kontrollkästchen. Dazu haben wir die IF-Funktion in Zelle B5 wie folgt verwendet:
=IF(C5, "Mother's maiden name", "")
Wobei C5 der Zellbezug zum Kontrollkästchen und B5 die Zelle ist, in der der Passworthinweis erscheinen soll. Die Funktion gibt also den Passworthinweis zurück (Mädchenname der Mutter), wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, andernfalls wird ein leerer Wert zurückgegeben.
Dieselbe Formel wurde für jede Zeile in der Spalte „Kennworthinweis“ verwendet, nur die Zellbezüge wurden geändert. Auf ähnliche Weise können Sie Kontrollkästchen verwenden, um Zellwerte in Google Sheets ein-/auszublenden.
Hier dreht sich alles um das Hinzufügen und Verwenden von Kontrollkästchen in Google Sheets.
Lesen Sie weiter: So zählen Sie Kontrollkästchen in Google Sheets.
