Mit der Funktion „Scannen an E-Mail“ auf einem HP-Drucker können Sie gescannte Dokumente und Bilder direkt an die E-Mail-Adresse des Empfängers senden. Bei den meisten Modellen müssen Sie auf den Embedded Web Server (EWS) des Druckers zugreifen und die SMTP-Servernummer und den SMTP-Port manuell festlegen, um die Funktion zu verwenden, was ein zeitaufwändiger Prozess sein kann.
Es gibt jedoch eine alternative Methode, die unabhängig vom Druckermodell verwendet werden kann. Sie können Ihr Google-Konto einfach zu Microsoft Outlook hinzufügen und es dann mit HP Printer Assistant für Scan-to-E-Mail synchronisieren. Darüber hinaus können Sie auch die Anwendung „HP Smart“ auf Ihrem Mobiltelefon verwenden, um die gescannten Dokumente per E-Mail zu versenden.
Wie kann ich mit Windows-PCs vom HP-Drucker in E-Mail scannen?
Wenn Sie gescannte Dokumente über Ihren Windows-Computer per E-Mail versenden möchten, empfehlen wir Ihnen, zunächst ein Google-Konto zu erstellen. Dies liegt daran, dass Google problemlos Passwörter für Drittanbieter-Apps bereitstellt, die Sie beim Einrichten von Microsoft Outlook verwenden können. Dann können Sie diesen Schritten folgen.
Schritt 1: Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook hinzu
Zuerst müssen Sie Ihr E-Mail-Konto in Microsoft Outlook konfigurieren. Wenn Sie Ihr Konto bereits eingerichtet haben, können Sie diesen Schritt überspringen. Befolgen Sie andernfalls diese Schritte, um Ihr Konto zu Microsoft Outlook hinzuzufügen.
- Gehen Sie zunächst zu Ihren Google-Kontoeinstellungen.
- Klicke auf Sicherheit Registerkarte auf der linken Seite.
- klicken App-Passwörter unter Melden Sie sich bei Google an Einheit.
- Wählen Post im Anwendung auswählen entwickeln und Windows-Rechner im Gerät auswählen Entwicklung. klicken Produzieren.
- Es zeigt Ihnen das App-Passwort. Kopieren Sie das Passwort.
- Öffnen Sie es jetzt Checkliste auf deinem Computer.
- klicken Benutzerkonten.
- Dann wähle E-Mail (Microsoft Outlook).
- Klicke auf Zusatz Taste.
- Geben Sie dem Profil einen beliebigen Namen und klicken Sie auf Okay.
- Geben Sie im nächsten Fenster Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Fügen Sie dann das zuvor kopierte App-Passwort ein.
- klicken Nächste.
- Nachdem der Konfigurationsprozess abgeschlossen ist, klicken Sie auf Beenden.
- klicken Okay.
Schritt 2: Scannen Sie das Dokument und senden Sie es per E-Mail
Nachdem Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie mit dem Scannen beginnen und Dokumente direkt an eine beliebige E-Mail-Adresse senden.
- Heben Sie die Abdeckung der Scannereinheit des Druckers an.
- Legen Sie Ihr Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas.
- Schließen Sie den Deckel des Geräts.
- Offen Checkliste.
- Ich gehe zu dir Hardware und Ton > Geräte und Drucker.
- Doppelklicken Sie unter dem auf Ihren HP-Drucker Drucker Einheit.
- öffne es HP Druckerassistent Menü auf dem nächsten Bildschirm.
- Gehe zu Scan Tab und klicken Sie Scannen Sie ein Dokument oder Foto.
- Sie können entweder wählen E-Mail als PDF Die E-Mail als JPEG.
- Klicke auf Scan Taste. Warten Sie, bis der Drucker den Scanvorgang beendet hat.
- Doppelklicken Sie auf das Bild, um die Scan-Vorschau anzuzeigen.
- Sie können das Dokument drehen und die Belichtungseinstellungen wie anpassen Scheinen, Kontrast Und Mittlerer Ton.
- Klicke auf Schicken Taste.
- Es leitet Sie zu einem neuen Outlook-Nachrichtenfenster weiter.
- Im Zu.. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail senden möchten.
- Geben Sie Ihre E-Mail ein Thema.
- klicken Schicken. Es sendet nun Ihr gescanntes Dokument an die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Wie kann ich mit einem Mobilgerät von einem HP-Drucker in eine E-Mail scannen?
Sie können auch die HP Smart-App auf Ihrem Mobiltelefon verwenden und die Scan-to-E-Mail-Funktion nutzen. Um mit HP Smart an E-Mail zu scannen, müssen Sie zunächst ein HP-Konto erstellen. Anschließend können Sie die gescannten Dokumente per E-Mail teilen.
- Beleuchte es Wi-Fi Direct auf Ihrem Drucker. Wenn Sie einen Touchscreen haben, können Sie zu Ihren WLAN-Einstellungen gehen und ihn einschalten. Alternativ können Sie die Wi-Fi Direct-Taste auf dem Tastenfeld des Druckers drücken, um ihn einzuschalten.
- Suchen Sie nach der Aktivierung Ihr HP-Druckerkennwort. Im Allgemeinen ist es 12345678.
- Gehen Sie jetzt zu den Wi-Fi-Einstellungen Ihres Mobiltelefons und verbinden Sie sich mit dem Wi-Fi Direct-Namen des Druckers.
- Öffnen Sie als Nächstes die Scannerabdeckung Ihres Druckers und legen Sie das Dokument auf das Scannerglas.
- Mach den Deckel zu.
- Offen HP Smart auf Ihrem Telefon und fügen Sie Ihren Drucker hinzu.
- Melden Sie sich mit Ihrem HP-Konto an.
- Drück es Drucker scannen Schaltfläche unten links auf dem Bildschirm.
- Drück es ich fange Schaltfläche auf dem nächsten Bildschirm. Ihr Drucker beginnt nun mit dem Scannen des Dokuments.
- Sie können das gescannte Bild auf dem nächsten Bildschirm sehen. Punktion Nächste.
- Drück es Aktie Symbol.
- Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Dokumentformat und die Größe aus und tippen Sie auf Aktie.
- Wählen Gmail im Popup-Fenster.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, geben Sie einen Betreff an und senden Sie die Nachricht.
