Wenn Ihre Arbeit die Archivierung von Dokumenten umfasst, besteht ein großer Teil dieser Arbeit darin, Dokumente zu scannen und ihre Softcopies im PDF-Format zu speichern. Diese Aufgabe wird mühsam, wenn das Dokumentenvolumen riesig ist und Sie mit einem sperrigen Scanner scannen. Sie können all dies vermeiden und Zeit und Energie sparen, indem Sie mich scannen und speichern Scannen Sie OneDrive-Dokumente. Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie Sie direkt auf OneDrive scannen.
OneDrive-Funktion zum Scannen von Dokumenten erklärt
Eine der Hauptfunktionen des Scannens von OneDrive-Dokumenten besteht darin, dass Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon scannen und im PDF-Format auf OneDrive speichern können. Dies spart Zeit beim Scannen von Dokumenten vom Scanner, beim Konvertieren in PDF, beim Speichern auf Ihrem Computer und beim Pushen auf OneDrive.
Einige der interessantesten Funktionen des Scannens von OneDrive-Dokumenten sind:
- Solange die OneDrive Mobile-App für das Scannen von Dokumenten aktiviert ist, benötigen Sie kein zusätzliches Scangerät.
- Ein tragbarer Scanner ist einfach zu bedienen. Sie müssen nur auf das Kamerasymbol in der mobilen OneDrive-App tippen und das Dokument scannen.
- Mit dieser App können Sie alle Papierdokumente, Whiteboard-Notizen und Quittungen scannen und in eine PDF-Datei konvertieren.
- Mit Hilfe von OneDrive-Ordnern können Sie Ihre gescannten Dokumente einfach organisieren. Sie können diese gescannten Dateien direkt auf OneDrive speichern und von jedem Gerät darauf zugreifen.
- Archivieren Sie wichtige Dokumente sowie Gegenstände wie die Kunstwerke Ihres Kindes im PDF-Format.
- Sie können gescannte Dateien bearbeiten, indem Sie Notizen und Zeichnungen hinzufügen. Mithilfe des Markup-Tools in OneDrive können Sie Ihren gescannten Bildern und Dokumenten Notizen, hervorgehobenen Text, Zeichnungen, Formen und Symbole hinzufügen.
- Das Senden eines gescannten Dokuments per E-Mail oder das Teilen mit einem anderen Benutzer ist mit der OneDrive-Funktion zum Scannen von Dokumenten extrem einfach.
So scannen und speichern Sie Dokumente direkt auf OneDrive
Für das Scannen von OneDrive-Dokumenten gelten die folgenden Anforderungen.
- Microsoft-Konto für den Zugriff auf OneDrive
- OneDrive ist auf Ihrem Computer installiert. (Wenn Sie Windows 10 oder höher haben, ist OneDrive standardmäßig bereits auf Ihrem System installiert).
- Die OneDrive-App ist auf Ihrem Mobiltelefon installiert.
Wenn Sie diese drei Voraussetzungen erfüllen, können Sie mit dem Scannen von Dokumenten und dem direkten Scannen auf OneDrive beginnen.
So scannen und speichern Sie ein Dokument mithilfe des OneDrive-Dokumentscannens
Befolgen Sie die nächsten Schritte, um ein Dokument zu scannen und direkt auf OneDrive zu speichern.
- Scannen Sie das Dokument
- Bearbeiten (oder markieren) Sie das gescannte Dokument/Bild
- Speichern Sie das gescannte Dokument auf OneDrive
Sehen wir uns diese Schritte genauer an.
1]Scannen Sie das Dokument
Das Scannen eines Dokuments mit der mobilen OneDrive-App ist so einfach wie das Klicken auf ein Foto.
- Öffnen Sie die OneDrive-App auf Ihrem Handy.
- Tippen Sie unten auf das Kamerasymbol.
- Dies öffnet die Kamera-App auf deinem Handy. (Stellen Sie sicher, dass Sie OneDrive den Zugriff auf Ihre Kamera-App erlauben). In diesem Stadium sehen Sie mehrere Optionen zum Scannen, darunter Whiteboard, Dokument, Visitenkarte und Foto. Wählen Sie je nach Dokumenttyp, den Sie scannen möchten, die Option aus.
- Tippen Sie nun auf den weißen Kreis, um das Dokument zu scannen.
2]Bearbeiten (oder markieren) Sie das gescannte Dokument/Bild
- Das gescannte Dokumentbild erscheint auf dem Bildschirm. Daneben werden unten auch die Optionen zum Bearbeiten des Bildes angezeigt.
- Standardmäßig können Sie Filter anwenden und das Bild zuschneiden oder drehen. Wenn Sie weitere Bearbeitungsoptionen sehen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte über dem Wort Mehr. Sie sehen die folgenden Optionen.
- Wenden Sie die gewünschten Effekte an und bearbeiten Sie das Bild nach Bedarf. Sie können das Bild sogar löschen, wenn es nicht den Anforderungen entspricht.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, tippen Sie auf Erledigt Taste.
3]Speichern Sie das gescannte Dokument auf OneDrive
- Die OneDrive-App fordert Sie auf, die Datei zu speichern. Im Speichern als Bildschirm, benennen Sie das gescannte Bild um und wählen Sie den Speicherort für die Datei aus.
- Nachdem Sie die gescannte Datei gespeichert haben, können Sie sie in Ihren OneDrive-Dateien anzeigen. Sie können auf denselben Ordner von Ihren anderen Geräten zugreifen, die mit denselben Microsoft-Anmeldeinformationen synchronisiert sind.
- Klicken Sie neben dem Namen der gescannten Datei auf drei vertikale Punkte, um weitere Dateioptionen anzuzeigen. Sie können Aktionen wie Teilen, Löschen, Herunterladen, Kopieren und vieles mehr mit dieser Datei ausführen.
Preise für die mobile OneDrive-App
OneDrives Basisplan für Heimanwender, der aufgerufen wird OneDrive Basic 5 GB es ist kostenlos. Sie erhalten 5 GB Speicherplatz für diesen Plan. Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind jedoch nicht im Plan enthalten. Weitere Informationen zu den kostenpflichtigen Plänen erhalten Sie auf der offiziellen Website.
OneDrive ist definitiv eine bessere Option, um Dokumente zu scannen und sie für den Zugriff von mehreren Orten zu speichern. Wenn Sie mehr über die Funktionsweise von OneDrive erfahren möchten, lesen Sie den Artikel zum Hinzufügen, Senden, Speichern, Erstellen und Verwenden von Dateien in OneDrive.
Kann ich vertrauliche Dokumente mit der OneDrive-App scannen?
OneDrive ist eine sichere App, genau wie jede andere Cloud-Speicherplattform. weil es Ihre Anmeldeinformationen erfordert. Mit der mobilen OneDrive-App gescannte Dokumente werden im OneDrive-Ordner gespeichert. Die Plattform verschlüsselt die geteilten und darauf gespeicherten Daten.
Sind meine OneDrive-Dateien sicher?
Dateien in Ihrem OneDrive sind privat, bis Sie sie freigeben. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie Ordner mit Bearbeitungsberechtigungen freigeben, können die Personen, für die Sie diese freigeben, die freigegebenen Ordner zu ihrem eigenen OneDrive hinzufügen.
