So richten Sie Google Docs ein und verwenden es offline

Google Docs ist eine Textverarbeitungssoftware zum Eingeben von Inhalten. Es ähnelt Microsoft Word. Es wurde entwickelt, um auf Android-, macOS-, Windows-, iOS- und Blackberry-Geräten sowie dem Chrome-Browser zu funktionieren. Es sichert automatisch die Inhalte, die der Benutzer sofort in Google Drive eingibt.

Daher ist eine ordnungsgemäße Netzwerkverbindung mit Internetzugang erforderlich. Schwierig kann es für den Anwender werden, wenn er ein Dokument bearbeiten muss, aber keinen Zugang zum Internet hat. Aber nicht, wenn sie wissen, was zu tun ist. Ja, Google Docs, Sheets, Slides und andere Google-Anwendungen zur Bearbeitung von Inhalten können auch ohne Internetverbindung verwendet werden.

So verwenden Sie Google Drive offline

Viele von uns wissen nicht, dass auf den Online-Cloud-Speicher von Google, Google Drive, auch ohne Internetverbindung zugegriffen werden kann. Dies kann mit einem Windows-PC, Mac oder anderen mobilen Geräten erfolgen. Sie können Änderungen vornehmen oder neue Inhalte zu Ihren Google-Dokumenten, -Tabellen oder -Präsentationen hinzufügen, während Sie offline sind. Diese Änderungen werden am Laufwerk vorgenommen, sobald das Gerät mit dem Internet verbunden ist.

Was Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Google Drive-Dateien offline schalten

Hier ist, was Sie wissen müssen, bevor Sie lernen, wie Sie Google Drive offline zugänglich machen.

1. Die folgenden Schritte gelten nur für den Google Chrome-Browser.
2. Sobald Sie den Offline-Zugriff auf Dateien aktivieren, werden sie offline heruntergeladen. Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz für die Dateien auf Ihrem Computer vorhanden ist.
3. Diese Einstellungen können im Inkognito-Tab nicht geändert werden.
4. Sie benötigen die Google Docs Offline-Erweiterung, die im Webstore des Chrome-Browsers verfügbar ist.
5. Sie benötigen eine gute Internetverbindung. Schlechtes Internet kann Ihre Browseränderungen beschädigen oder verwerfen.

Was es bedeutet, es offline auf Google Drive verfügbar zu machen

Offline verfügbar machen ist eine Funktion, die es einem Google Drive-Benutzer ermöglicht, auf Dateien im Speicher des Laufwerks zuzugreifen, selbst wenn sein System nicht mit dem Internet verbunden ist. Diese Funktion ist in Google Drive für Chrome und in der Drive-App auf Mobilgeräten verfügbar. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Google-Dateien in wenigen einfachen Schritten offline bearbeiten, anzeigen oder bearbeiten.

So verwenden Sie Google Docs ohne Internet auf Ihrem Computer

Sie benötigen den Google Chrome-Browser, um diese Funktion zu aktivieren. Um Ihr System für den Offline-Zugriff auf Google Docs vorzubereiten, müssen Sie das Internet einrichten. Sobald dies erledigt ist, können Sie sie offline verwenden.

• Öffnen Sie Ihre Google Drive Konto und wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus. Dies ist das Einstellungen Speisekarte.

• Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste mit Menüs. Wählen Allgemein.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links davon Synchronisieren Sie Google-Dokumente, -Tabellen, -Präsentationen und -Zeichnungen mit diesem PC, damit Sie sie offline bearbeiten können.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf erledigt. Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, können Sie offline auf Ihre Dokumente, Tabellen und Folien zugreifen.

So greifen Sie offline auf Dateien in Google Drive zu

Sie können nur offline auf Dateien zugreifen, nachdem Sie den Offlinezugriff für die Dateien aktiviert haben, an denen Sie ohne Internetverbindung Änderungen vornehmen müssen.

1. Rufen Sie die Google Drive-Website auf.
2. Oben rechts neben dem Zahnradsymbol für die Einstellungen befindet sich die Offline bereit Auswahl. Es ist das Symbol mit einem Häkchen in einem Kreis.

• Beleuchte es Offline-Vorschau Schalter.

So richten Sie Google Docs offline auf Mobilgeräten (Android) ein

Die Offline-Funktion für Google Docs ist nicht nur für Desktops. Es ist auch für Handheld-Geräte. Es ist einfach, die Berechtigung zum Offline-Bearbeiten von Dateien zu erteilen. Das ist wie man es macht.

• öffne es Ich fahre App auf Ihrem Telefon.

• Links neben jeder Datei sehen Sie drei Punkte, die vertikal als Symbol angeordnet sind. Dadurch können Sie die Details und den Inhalt der Datei bearbeiten und ändern. Tippen Sie auf das Symbol.
• Wenn Sie darauf tippen, sehen Sie eine Liste mit Optionen. In diesem überprüfen Sie es aus Offline verfügbar Auswahl. Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Datei für den Offline-Zugriff bereitgestellt wurde.

So richten Sie Google Docs offline auf Mobilgeräten (iOS) ein

Die Schritte zum Offline-Verfügbarmachen von Dateien auf Google Drive auf einem iOS-Mobilgerät oder -Tablet unterscheiden sich nicht wesentlich von denen auf Android-Geräten.

1. Laden Sie die Google Drive App aus dem Apple App Store herunter und öffnen Sie sie.
2. Tippen Sie auf der Hauptseite der App darauf Speisekarte (Hamburger Menü).
3. Wählen Sie Zuletzt verwendete Dateien offline schalten einstellen und aktivieren. Dadurch können Sie auf Google Docs zugreifen und diese bearbeiten, nachdem Sie die neu verfügbaren Dateien zum Anzeigen oder Bearbeiten offline geschaltet haben.

So richten Sie Google Docs offline auf Ihrem Computer ein

Es wird empfohlen, dass Sie die Google Drive Backup and Sync-Software für Ihren Windows- oder Mac-Computer herunterladen. Dies kann auch im Chrome-Browser erfolgen.

1. Öffnen Sie die Google Drive-Website.
2. In der oberen rechten Ecke der Hauptseite sehen Sie das Zahnradsymbol für die Einstellungen. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus Einstellungen.
3. prüfen Sie Offline-Einstellung Kontrollkasten.
4. Um diese Dateien offline zu bearbeiten, müssen Sie die jeweiligen Websites von Google Docs, Sheets oder Slides besuchen.

Machen Sie bestimmte Dateien offline verfügbar

Als Benutzer können Sie festlegen, welche Dateien offline zugänglich sind. Dies können Dokumente, Blätter oder Präsentationen sein. Oder es könnte jeder sein.

1. Rufen Sie die Google Drive-Website auf.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien, die Sie für die Offline-Nutzung verfügbar machen möchten.

3. Ein Popup-Menü wird geöffnet. Aktivieren Sie es von dort aus Offline verfügbar Auswahl.

Sie können diese Einstellung jederzeit rückgängig machen, indem Sie Offline verfügbar deaktivieren.

Speichern und öffnen Sie Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen offline

So öffnen Sie eine Datei, auf die Sie offline zugreifen können, nachdem Sie den Offline-Zugriff auf verschiedenen Geräten aktiviert haben.

Computer

1. Auf der Drive-Website sehen Sie es Offline bereit Menü oben rechts im Fenster.
2. Beleuchte es Offline-Vorschau Schalter.

Sie können die Dateien sehen, die dem Benutzer für den Offline-Zugriff zur Verfügung stehen.

Android-Handy

Sie können die Dateien, die für die Offline-Nutzung verfügbar sind, unter anzeigen Offline Menü im Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke der Hauptseite der Google Drive-App.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, um die ausgewählte Datei einmal herunterzuladen, bevor Sie offline damit arbeiten.

iOS

1. Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Apple-Gerät.
2. Tippen Sie auf Menü (Hamburger-Menü) und wählen Sie Offline.

Für die Offline-Nutzung gespeicherte Dateien werden angezeigt. Der Benutzer kann diese Dateien ohne mobile Daten oder WLAN anzeigen und bearbeiten.

Häufige Fragen

Dies sind einige der häufig gestellten Fragen zum Speichern und Offline-Verfügbarmachen von Google-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen.

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