So fügen Sie Audiokommentare in Acrobat Reader hinzu

Acrobat ist eine PDF-Software von Adobe und dient zum Erstellen, Lesen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Acrobat verfügt über nützliche Funktionen, die das Erstellen und Bearbeiten von PDFs einfacher und produktiver machen. Das Kommentieren eines Dokuments ist eine einfache Möglichkeit, den Lesern mitzuteilen, was Sie von einem Dokument oder Teilen eines Dokuments halten. Es kann jedoch eine Menge Arbeit sein, die Kommentare einzugeben. Es ist wissenswert wie man Audiokommentare in Acrobat Reader hinzufügt.

So fügen Sie Audiokommentare in Acrobat Reader hinzu

Das Hinzufügen von Audiokommentaren in Acrobat ist sowohl für die kostenlose Version (Acrobat DC) als auch für die kostenpflichtige Version (Acrobat Pro) verfügbar. Das Hinzufügen von Audiokommentaren zu Acrobat kann durch direktes Aufzeichnen des Audios in Acrobat oder durch Hinzufügen einer vorab aufgezeichneten Datei erfolgen. Befolgen Sie diese Schritte, um Audiokommentare zu PDFs in Acrobat Reader hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie das PDF
2. Wählen Sie Extras
3. Klicken Sie auf den Kommentar
4. Einen Kommentar hinzufügen
5. Speichern

1]Öffnen Sie die PDF-Datei

Der erste Schritt besteht darin, das PDF-Dokument zu öffnen, dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Das PDF-Dokument kann auch ein PDF-Dokument sein, an dem Sie gerade arbeiten.

2} Wählen Sie Werkzeug

Gehen Sie zum oberen Rand des Dokumentfensters und wählen Sie Extras.

Das Tools-Fenster wird geöffnet und zeigt die verfügbaren und herunterladbaren Tools an.

3]Klicken Sie auf den Kommentar

Klicken Sie im Werkzeugbereich auf den Kommentar.

4]Fügen Sie einen Kommentar hinzu

Wenn Sie im vorherigen Schritt auf den Kommentar geklickt haben, wurde dem Dokumentfenster eine Symbolleiste hinzugefügt. Diese Symbolleiste ist die Kommentarsymbolleiste und wird oben im Dokumentfenster hinzugefügt. Das Kommentarmenü enthält alle Optionen und Werkzeuge zum Kommentieren oder Hinzufügen von Verbesserungen zu PDF-Dokumenten.

Um den Audiokommentar in Acrobat zur PDF-Datei hinzuzufügen, suchen Sie in der Kommentarsymbolleiste nach dem Büroklammersymbol. Das Büroklammer-Symbol hat auch einen Vorteil. Dieses Symbol ist die Fügen Sie einen neuen Anhang hinzu Knopf.

Fügen Sie vorab aufgezeichnete Audiokommentare hinzu

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Kommentar hinzufügen und ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie darauf Hängen Sie die Datei an.

Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Stecknadel. Sie können dann zu dem Teil des Dokuments gehen, an dem Sie den Audiokommentar platzieren möchten, und klicken.

Wenn Sie auf das Feld für den Kommentar klicken, wird die Anhang hinzufügen Fenster erscheint. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Offen.

Das Fenster Eigenschaften des Anhangs wird angezeigt. Sie werden feststellen, dass es in diesem Fenster Registerkarten gibt. die Registerkarten sind Das Auftreten, Allgemeinund Überprüfung.

Registerkarte Aussehen

Auf der Registerkarte Anzeige können Sie das Symbol auswählen, das im PDF angezeigt werden soll. Symboloptionen sind Graph, Büroklammer, Befestigtund Schild. Unabhängig davon, welches Symbol ausgewählt wird, erscheint das entsprechende Symbol an der Stelle, an der der Kommentar platziert wird. Ein Diagrammsymbol wird angezeigt, wenn Sie Diagramm auswählen, ein Büroklammersymbol wird angezeigt, wenn Sie eine Büroklammer auswählen, ein Reißzweckensymbol wird angezeigt, wenn Sie Anhang auswählen, und ein Etikettensymbol wird angezeigt, wenn Sie Etikett auswählen.

Sie können die Farbe des anzuzeigenden Symbols auswählen. Sie können auch die Deckkraft des Symbols ändern, das den Anhang darstellt.

Registerkarte Allgemein

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Autor, Betreff und Beschreibung ändern. Der Standardautor ist der Name des Computers, auf dem das Dokument erstellt wurde. Sie können den Autor in einen beliebigen Namen ändern. Das Standardthema wäre Dateianhang, Sie können das Thema ändern, um es zu einem Dokument- oder Clip-Thema zu machen. Das Beschreibungsfeld wäre leer, hier können Sie beschreiben, worum es in dem Audio oder Dokument geht. Geändert zeigt das Datum an, an dem das Dokument geändert wurde, das im Fenster Eigenschaften von Anhängen nicht geändert werden kann. Das letzte Element ist Name, dies ist der Name des Audioclips oder der Datei, die an das PDF angehängt ist.

Registerkarte Überprüfungsverlauf

Auf der Registerkarte Revisionsverlauf sehen Sie eine Liste aller Statusänderungen für den Kommentar.

Sie werden feststellen, dass Sie unten im Fenster zwei Optionen sehen, die Sie überprüfen können. Die Optionen sind Gesperrt und Eigenschaften als Standard festlegen. Sie müssen keine der Optionen auswählen, Sie können eine oder beide auswählen. Gesperrt Dadurch kann niemand den Kommentar löschen oder die Änderungen bearbeiten, die Sie im Eigenschaftenfenster des Anhangs vorgenommen haben. Legen Sie die Eigenschaften als Standard fest Die Änderungen, die Sie im Fenster Eigenschaften von Dateianhängen vorgenommen haben, werden als Standard für andere Anhänge beibehalten.

Wenn Sie mit der Auswahl der gewünschten Optionen fertig sind, tippen Sie auf okay zur Konfirmation bzw Absagen um das Fenster zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Um Änderungen an den Eigenschaften von Dateianhängen vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhang-Symbol und wählen Sie Eigenschaften. Dadurch wird das Fenster Eigenschaften des Anhangs geöffnet.

Diese Methode, die die Datei anhängen verwendet, kann verwendet werden, um Dateien wie Videos, Bilder, Word-Dateien, PDFs und mehr hinzuzufügen. Es ist nicht nur auf Audio-Feedback beschränkt.

Kommentaraufnahme

Mit Acrobat können Sie Audio-Feedback aufzeichnen, wenn Sie über ein eingebautes oder externes Mikrofon verfügen. Die Schritte zum Aufzeichnen des Kommentars weisen einige Ähnlichkeiten mit dem Hinzufügen des voraufgezeichneten Kommentars auf. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei Auswahl von Audio aufnehmen aus dem Dropdown-Menü auf der Schaltfläche Neuen Anhang hinzufügen die Option zum Aufnehmen erhalten, anstatt eine Datei auszuwählen.

Befolgen Sie die obigen Schritte, um die Kommentarmenüleiste oben im Dokumentfenster zu platzieren, gehen Sie dann zur Schaltfläche Neuen Anhang hinzufügen und klicken Sie darauf. statt zu wählen Hängen Sie die Datei an wählen Audio Aufnahme.

Der Cursor ändert sich in ein Lautsprechersymbol.

Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Audioanhang hinzufügen möchten. Wenn Sie auf die Stelle klicken, an der der Kommentar erscheinen soll a Aufzeichnung Fenster erscheint.

Um den Ton über das Mikrofon aufzunehmen, klicken Sie auf die rote Aufnahmeschaltfläche, um die Aufnahme zu starten. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf das schwarze Quadrat, um die Aufnahme zu beenden. Sie können die Aufnahme dann abspielen, bevor Sie auf klicken okay es zu begehen. Wenn Sie mit dem Audiokommentar zufrieden sind, klicken Sie okay um es zu behalten. Andernfalls können Sie auf die rote Aufnahmeschaltfläche klicken, um einen weiteren Audiokommentar aufzunehmen.

Wenn Sie klicken okay Die Eigenschaften von Audioanhängen Fenster erscheint. Sie werden feststellen, dass es in diesem Fenster Registerkarten gibt. die Registerkarten sind Das Auftreten, Allgemeinund Überprüfung.

Registerkarte Aussehen

Auf der Registerkarte Anzeige können Sie das Symbol auswählen, das im PDF angezeigt werden soll. Symboloptionen sind Ohr, Mikrofonund Klang. Unabhängig davon, welches Symbol ausgewählt wird, erscheint das entsprechende Symbol an der Stelle, an der der Kommentar platziert wird. Ein Ohrsymbol wird angezeigt, wenn Sie das Ohrsymbol auswählen, ein Mikrofonsymbol wird angezeigt, wenn Sie das Mikrofonsymbol auswählen, und ein Lautsprechersymbol wird angezeigt, wenn Sie das Tonsymbol auswählen.

Sie können die Farbe des anzuzeigenden Symbols auswählen. Sie können auch die Deckkraft des Symbols ändern, das den Anhang darstellt.

Registerkarte Allgemein

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Autor, Betreff und Beschreibung ändern. Der Standardautor ist der Name des Computers, auf dem das Dokument erstellt wurde. Sie können den Autor in einen beliebigen Namen ändern.

Das Standardthema wäre Audio-AnhangSie können das Thema ändern, um es zum Thema des Dokuments oder Clips zu machen.

Die Standardbeschreibung im Beschreibungsfeld lautet Audio clip und die Größe der Audiodatei in eckigen Klammern.

Geändert zeigt das Datum an, an dem das Dokument geändert wurde, das im Fenster Eigenschaften von Anhängen nicht geändert werden kann.

Registerkarte Überprüfungsverlauf

Auf der Registerkarte Überarbeitungsverlauf sehen Sie eine Liste aller Statusänderungen für den Audiokommentar.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um den Audiokommentar hinzuzufügen. Wenn Sie den Kommentar nach dem Hinzufügen hören möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie es aus Dateiwiedergabe.

Um Änderungen an den Eigenschaften vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Audiokommentar und wählen Sie Eigenschaften. Dies öffnet das Eigenschaftenfenster des Audio-Anhangs.

Fügen Sie Audio-Feedback durch Navigation hinzu

Im Aufzeichnung Fenster, werden Sie feststellen, dass es ein gibt Durchsuchen-Schaltfläche. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ klicken, wird das Fenster geöffnet, in dem Sie eine Aufnahme auswählen können, die Sie als Audiokommentar hinzufügen möchten. Wenn Sie sich entschieden haben, den Audiokommentar auf diese Weise hinzuzufügen, dann sind die unterstützten Audiodateitypen .wav, .Welle, .aif, .aiffund, .aic.

PDF-Dokument mit vielen Kommentaren hinzugefügt.

Klicken Sie auf die dem PDF hinzugefügten Kommentare und Sie sehen den Kommentar und einige der Eigenschaften auf der rechten Seite des PDF-Fensters.

Im Kommentar auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie drei Punkte. Klicken Sie auf die Punkte, um die Menüoptionen anzuzeigen. Von hier aus können Sie wählen, zu gehen Eigenschaften, wird bearbeitet, Löschen, Statusdefinition, wird bearbeitet oder sehen Sie sich die Eigenschaften an und setzen Sie ein Häkchen zum Audiokommentar.

Lektüre: Arten von Smart Objects in Photoshop und wie man sie verwendet

Kann ich einem PDF-Dokument mehrere Kommentare hinzufügen?

Sie können einem PDF-Dokument mehrere Kommentare hinzufügen. Wenn Sie die Kommentare als Dateien hinzufügen, können Sie viele verschiedene Dateitypen hinzufügen. Sie können viele verschiedene Dateitypen hinzufügen, einschließlich Audiodateien, Bilddateien, PDF-Dateien, Word-Dateien und mehr. Wenn Sie den Kommentar als Audiodatei über die Suchschaltfläche im Audiorecorder hinzufügen, werden die Dateitypen eingeschränkt auf .wav, .Welle, .aif, .aiffund, .aic. Sie können den Kommentar auch erfassen und dem Dokument hinzufügen.

Wie können Kommentare gelöscht werden?

Kommentare können einfach gelöscht werden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Kommentare im PDF-Dokument. Das Menü erscheint, klicken Sie auf Löschen. Dadurch wird der Kommentar aus dem Dokument gelöscht. Sie können den Kommentar auch löschen, indem Sie auf der rechten Seite des Acrobat-Fensters darauf klicken. Sie sehen drei Punkte auf dem Kommentar, klicken Sie auf die Punkte, um das Menü aufzurufen, und klicken Sie im Menü auf Löschen. Der Kommentar wird ohne Rückfrage gelöscht, stellen Sie also sicher, dass Sie ihn löschen möchten.