In vielen Fällen ist es wichtig Metadaten aus Microsoft Excel-Tabellen entfernen, und das liegt daran, dass es identifizierende Informationen enthält, die Dinge wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Initialen, Ihren Firmennamen, versteckte Daten in einer Zelle und mehr enthalten können. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie Ihre Excel-Tabelle mit der allgemeinen Öffentlichkeit oder mit Personen bei der Arbeit teilen möchten. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass sie auf bestimmte Informationen zugreifen, die normalerweise im Metadatenbereich gespeichert sind.
Was sind Metadaten in Excel?
Metadaten in Microsoft Excel unterscheiden sich nicht so sehr von Metadaten anderswo. Sie sind Details zu einer Datei, die sie identifizieren oder beschreiben. Metadaten umfassen Details wie den Namen des Autors, Titel, Schlüsselwörter und Betreff, die das Thema oder den Inhalt eines Dokuments identifizieren.
So entfernen Sie Metadaten aus einer Excel-Tabelle
Um Metadaten und andere versteckte Informationen aus Ihrer Excel-Tabelle zu entfernen, befolgen Sie die hier beschriebenen Schritte:
- Öffnen Sie die Registerkarte Microsoft Excel > Datei
- Gehen Sie zum Abschnitt Über
- Wählen Sie Dokument prüfen
- Wählen Sie die zu entfernenden Metadaten aus
- Entfernen Sie alle oder ausgewählte Metadaten aus Excel.
Als Erstes sollten Sie eine Tabelle in Microsoft Excel öffnen.
Klicken Sie dort oben links auf die Registerkarte Datei.
Wählen Sie dann im linken Bereich Info aus.
Sie sollten nun einige zusätzliche Optionen in Betracht ziehen.
Sobald der Infobereich ausgewählt ist, verschwenden Sie keine Zeit damit, auf „Nach Problemen suchen“ zu klicken.
Es erscheint sofort ein Dropdown-Menü.
Wählen Sie in diesem Menü Dokumentenprüfung aus.
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollten Sie sich eine Liste mit Metadaten ansehen, die entfernt werden können. Aber bevor sie entfernt werden können, müssen sie zuerst ausgewählt werden.
Aktivieren Sie jedes Kontrollkästchen, wenn Sie alle Arten von Metadaten einschließen möchten.
Danach klicken Sie unbedingt auf Inspizieren.
Abschließend müssen Sie die Prüfergebnisse im Dialogfeld „Dokument prüfen“ überprüfen.
Klicken Sie neben jeder Kategorie von Metadaten auf die Schaltfläche Alle entfernen, um sie aus Ihrem Excel-Dokument zu löschen, und das war’s.
Lektüre: So exportieren und speichern Sie PDF-Metadaten in Windows
Wie entferne ich Metadaten aus Excel auf dem Mac?
Zuerst müssen Sie die Datei öffnen, aus der Sie die Metadaten entfernen möchten. Klicken Sie dort auf das Menü Extras und wählen Sie dann Geschütztes Dokument aus. Klicken Sie danach auf das Kästchen neben Persönliche Informationen aus dieser Datei beim Speichern entfernen. Beenden Sie die Arbeit an Ihrem Dokument und tippen Sie anschließend auf Speichern.
Können Sie Metadaten aus einer Arbeitsmappe entfernen?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Von dort aus müssen Sie zur Registerkarte Details gehen und darauf achten, dass Sie unten im Dialogfeld auf „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“ klicken. Klicken Sie auf „Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen“, um die Aufgabe abzuschließen.
