Die Umwandlung Ihrer Bildschirmanzeige in ein physisches Dokument auf Papier ist eine bequeme Möglichkeit, Informationen zu speichern und weiterzugeben. Sie können die Informationen sehen und fühlen, das Papier markieren, wenn Korrekturen vorgenommen werden müssen, und es bei Bedarf sicher aufbewahren. Print bietet Komfort und einfachen Zugriff auf Ihre Informationen, auch ohne Strom. Bei dieser Leichtigkeit des Druckens gibt es Gemeinsamkeiten Sicherheitsbedrohungen drucken. Dieser Artikel zeigt Ihnen einige gängige Drucksicherheitsbedrohungen und wie Sie sich davor schützen können.
Da die Welt zunehmend digital wird, tritt die Drucksicherheit immer mehr in den Hintergrund. Wir denken normalerweise, dass Sicherheitsverletzungen auf unseren digitalen Geräten passieren. Sicherheitsverletzungen können jedoch immer noch in Drucken und Druckgeräten auftreten.
Häufige Bedrohungen für die Drucksicherheit
Gedruckte Informationen können sowohl in digitaler als auch in Papierform angreifbar sein. Hier sind einige allgemeine Drucksicherheitsrisiken und wie sie minimiert oder beseitigt werden können.
- Falsche Papierdokumente
- Vergessen Sie gedruckte Dokumente im Druckfach
- Angriff auf Daten in Bewegung
- Druckermanipulation
- Diebstahl des Geräts
- Unsichere Entsorgung von Gerät oder Dokumenten
- Papierstaus
- Ausgelagerte Druckaufträge
- Druckgerät defekt
Schützen Sie Ihre Daten vor einigen gängigen Drucksicherheitsbedrohungen
1]Falsch gedruckte Dokumente
Lösung
Wichtige Papierdokumente sollten mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden wie ihre digitalen Pendants. Wenn die Dokumente sehr wichtig sind, versuchen Sie, sie so schnell wie möglich und ohne triviale Zwischenstopps ans Ziel zu bringen.
2]Vergessen Sie die gedruckten Dokumente im Druckfach
Sie können sich einen Büroraum mit vielen Personen teilen, aber das bedeutet nicht, dass jeder die gleiche Berechtigungsebene für alle Daten im Büro hat. Es kann einen Netzwerkdrucker geben, der von allen gemeinsam genutzt wird, und dies kann eine Schwachstelle sein, an der sensible Daten von anderen eingesehen werden können. Dies kann noch wahrscheinlicher sein, wenn Teile oder alle gedruckten Dokumente im Druckerfach verbleiben. Es könnte auch daran liegen, dass der Drucker weit von Ihnen entfernt ist, sodass das Dokument beim Senden so lange auf dem Drucker bleibt, bis Sie physisch dort ankommen. Dies könnte es anderen ermöglichen, das Dokument zu lesen oder sogar aufzuzeichnen, während Sie versuchen, darauf zuzugreifen.
Lösung
Wenn Sie mit sehr sensiblen Daten arbeiten, sollten diese auf einem anderen Drucker als dem für allgemeinere Informationen verwendeten gedruckt werden. Diese Drucker sollten sich auch an Orten befinden, die nicht für jedermann zugänglich sind. Es wäre auch eine gute Idee, Drucker zu beauftragen, die eine physische Bestätigung verlangen, bevor sie diese Informationen drucken. Dies bedeutet, dass nicht jeder auf den Druck zugreifen kann, selbst wenn der Drucker ihn enthält.
3]Angriffsdaten in Bewegung
Wenn Sie Ihren Auftrag an den Drucker senden und dieser in der Warteschlange wartet, befindet er sich im Leerlauf. Wenn der Job vom Gerät zum Drucker geht, ist er in Bewegung. Manchmal gibt es eine gewisse Schwachstelle, wenn der Druckauftrag vom Gerät zum Drucker verschoben wird. Computer und andere Geräte sind in der Regel besser geschützt, sodass Benutzer normalerweise davon profitieren, wenn der Druckauftrag vom Gerät zum Drucker verschoben wird. An dieser Stelle können Malware oder Spyware verwendet werden, um die Daten zu manipulieren oder zu stehlen.
Lösung
Stellen Sie sicher, dass Ihre gedruckten und anderen Geräte (Router, Ports usw.) regelmäßig aktualisiert werden. Holen Sie sich die neuesten Treiber- und Firmware-Updates vom Hersteller. Stellen Sie sicher, dass das WLAN passwortgeschützt ist, und gehen Sie davon aus, dass das WLAN vom Unternehmens-WLAN getrennt ist. Stellen Sie sicher, dass sensible Daten verschlüsselt sind.
4]Druckermanipulation
Drucker und andere Druckgeräte sind normalerweise Schwachstellen in Ihrem Netzwerk. Sie können aus der Ferne oder physisch gehackt werden, wenn sie nicht ausreichend geschützt sind. Ohne angemessene Zugriffskontrolle können Einzelpersonen die Geräte physisch hacken.
Lösung
Schützen Sie Ihre Netzwerkgeräte mit geeigneten Software- und Firmware-Updates. Es ist auch eine gute Praxis, sie physisch mit Schlössern und Schlüsseln zu sichern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle verfügen. Drucker, die für vertrauliche Informationen verwendet werden, sollten dort aufbewahrt werden, wo nur befugte Personen mit geeigneten Zugangsgeräten darauf zugreifen können.
5]Diebstahl des Geräts
Lösung
Implementieren Sie die richtige Zutrittskontrolle für Ihr Eigentum. Behandeln Sie Drucker wie Ihren Computer. Halten Sie Drucker und andere Geräte verschlossen, damit Unbefugte keinen Zugriff darauf haben. Der Fehler, den Menschen manchmal machen, ist, dass sie denken, dass ein Drucker an sich für Menschen nutzlos ist. Die richtige Person mit den richtigen Werkzeugen kann jedoch Informationen von einem Drucker abrufen. Und wie bereits erwähnt, können ungeschützte Drucker ein Gateway zu anderen Geräten in Ihrem Netzwerk sein.
6]Unsichere Entsorgung von Gerät oder Dokumenten
Wenn Geräte das Ende ihrer Lebensdauer erreichen, werden sie manchmal so entsorgt, dass jeder darauf zugreifen kann. Ein ausrangierter Drucker enthält möglicherweise noch genügend Informationen, die ein erfahrener Hacker verwenden könnte. Dokumente, die verworfen werden müssen, weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder möglicherweise aufgrund eines schlechten Drucks, können immer noch genügend vertrauliche Daten enthalten, die von böswilligen Personen verwendet werden können.
Stellen Sie sicher, dass das Druckgerät ordnungsgemäß entsorgt wird. Möglicherweise müssen Sie den Speicher entfernen und nach gedruckten Dokumenten suchen, die sich möglicherweise auf dem Drucker befinden. Prüfen Sie, ob Ihr Hersteller oder ein seriöses Unternehmen das Gerät für Sie entsorgen wird. Es ist auch eine gute Idee, in einen guten Aktenvernichter zu investieren, mit dem Dokumente vor der Entsorgung vernichtet werden. Wenn Sie über große Mengen an Dokumenten mit sensiblen Daten verfügen, kann es sinnvoll sein, Personen für diese Aufgabe zu benennen.
7]Papierstaus
Papierstaus sind Möglichkeiten, wie sensible Daten in einem Drucker verbleiben können. Möglicherweise können Sie es nicht selbst entfernen, aber die Person, die dies tut, hat möglicherweise keine Berechtigung, die Daten im Dokument anzuzeigen. Papierstaus können Teile oder sogar ganze Dokumente im Drucker hinterlassen, ohne dass Sie es überhaupt bemerken.
Lösung
Stellen Sie beim Drucken sicher, dass Sie die Anzahl der Seiten kennen, die das Dokument enthalten wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bei einem Papierstau und vertraulichen Informationen die Person beaufsichtigen, die den Stau beseitigt. Wenn der Drucker repariert werden muss, vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen seriös ist. Wenn die Reparatur im eigenen Haus durchgeführt wird, vergewissern Sie sich, dass die Person, die die Reparatur durchführt, vertrauenswürdig ist.
Lektüre: Brechen Sie einen Papierstau oder eine festgefahrene Druckauftragswarteschlange in Windows ab
8]Ausgelagerte Druckaufträge
Wenn Sie Druckaufträge haben, die für Ihr Unternehmen zu groß sind, müssen Sie sie möglicherweise auslagern. Das bedeutet, dass Ihre sensiblen Daten von anderen außerhalb Ihrer Organisation gesehen werden. Dies bedeutet, dass Ihre Informationen gefährdet sind und Sie nicht viel Kontrolle darüber haben, was damit passiert.
Lösung
Wenn Sie viele sensible Daten drucken müssen, ist es möglicherweise eine gute Idee, in Druckgeräte zu investieren. Wenn dies zu diesem Zeitpunkt nicht möglich ist, lagern Sie den Druck unbedingt an seriöse Unternehmen aus. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ordnungsgemäße Papierspur für die Druckerei haben, damit Sie wissen, wo die Informationen lecken, wenn dies der Fall ist.
Lektüre: Was ist Double Printing oder Ghost Printing? Ursache und Abhilfe
9]Druckgerät defekt
Ihr Unternehmen hat möglicherweise einen Drucker, der nicht ordnungsgemäß funktioniert, und dies könnte zu einer Sicherheitsverletzung führen. Wenn dieser Drucker von vielen Personen gemeinsam genutzt wird, kann diese Art von Fehlfunktion dazu führen, dass vertrauliche Daten versehentlich weitergegeben werden. Beispielsweise könnte ein Duplex-/Geisterdruckdrucker sensible Geisterdruckdaten von einem vorherigen Druckauftrag auf andere Druckaufträge drucken. Drucker mit Doppeldruck/Geisterdruck können aufgrund des Geisterdruck-/Doppeldrucktyps sensible Daten auf internen Teilen hinterlassen. Dies ist sichtbar, wenn der Drucker zur Reparatur geöffnet wird.
Lösung
Halten Sie Drucker, die vertrauliche Informationen drucken, getrennt von anderen Druckern. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen Sie dafür, dass nicht funktionierende Drucker umgehend repariert werden. Stellen Sie sicher, dass die Druckerreparaturen von zuverlässigen Personen durchgeführt werden.
Lektüre: Scanner und Drucker funktionieren nicht gleichzeitig
Welche Gefahren können von Druckern ausgehen?
Stellen Sie sicher, dass der Drucker so oft wie möglich aktualisiert wird, und aktualisieren Sie die Firmware und den Treiber. Stellen Sie sicher, dass auch andere Geräte im Netzwerk regelmäßig aktualisiert werden. Drucker, die zum Drucken vertraulicher Informationen verwendet werden, sollten vom Hauptnetzwerk isoliert werden, sie sollten auch physisch vor unbefugten Personen geschützt werden.
Wie können Sie Druckdokumente sichern?
Einige Druckerhersteller haben eine sichere Druckfunktion in ihre Drucker integriert. Mit Secure Print können Benutzer auswählen, ob bestimmte Dokumente oder alle Dokumente sicher gedruckt werden sollen. Mit aktiviertem sicheren Drucken für einige oder alle Dokumente. Der Drucker gibt einen Druckauftrag erst frei, wenn ein Stift eingesetzt ist. Wenn Sie vertrauliche Daten in einer Umgebung drucken, in der der Drucker von vielen Menschen verwendet wird, wäre es ratsam, in einen dieser Drucker zu investieren.
